从mea公司回来,复合材料高温起火的可能性被排除,小梁的报告自然好写了很多。
而和小梁相比,殷勤手上的任务除了帮陶意章和小梁准备报销差旅费的各项资料,更是将此行的心得做一个梳理,向陶意章做一个全面的汇报。
对殷勤来说,第一个任务完全是小case,因为负责填写财务系统报销单的是小梁,所以他只要跑趟机场,把陶意章忘了拿的飞机行程单取回来,剩下的就是小梁在财务系统上走流程的事儿了,与他关系不是特别大。
所以,花了半天的时间往返趟机场,殷勤就将所有的精力都放在了心得汇报这件事上了。
虽然陶意章说不用做ppt,简单的word都可以做汇报,但殷勤还是觉得,第一次和师傅做汇报,有个好看的ppt还是体面些的。
所以,在查阅了相关的图档和资料之后,殷勤将检修手册上的流程图,通过绘图工具一点点地、认真地画在ppt上,随后,将其中认为有修改价值的节点做了标注,并在对应的注释框里写下流程改进的建议和内容。
汇报这天,殷勤早早就将ppt拷贝在电脑上,单等陶意章开完车间领导周例会,就开始自己的汇报。
原本,殷勤以为这次汇报只是给陶意章一个人讲,在资料准备上,并没有打印稿可以看,只有几页ppt和他这一张嘴用来讲解。
所以,听到陶意章说顺着刚结束的例会,让车间领导层的其他同事一同听一听殷勤的汇报时,向来什么都无所谓的殷勤一下竟有些紧张。
应该说,领导给殷勤这样一个新入企的员工单独汇报的机会,是莫大的荣幸,可是,没有事先说清楚,即便有ppt,没有纸质材料,汇报的难度也是非常大的。
要知道,ppt的讲解虽然是汇报的重头戏,但时间紧,内容多,听汇报的人没有纸质材料辅助理解,很难通过简单的几页ppt彻底理解讲解者的意图。
除非讲解者具备足够好的口才,或者对所讲的内容十分熟悉,否则,一旦ppt上出现一个明显的不足,后面的讲解就会在领导们的呵斥声中化作乌有,哪怕你心里有再多的解释也没有发挥的余地,只能灰头土脸地对着自己的ppt,等所有人都骂完,才灰溜溜地离开。
殷勤是职场新人,汇报这种事对他来说是生平第一次。但是,没吃过猪肉,却也看过猪跑。
出差回来的第二天,殷勤就在旁听小梁汇报问题调查结果的时候,看到小梁被领导们集体批斗的场面。
那天,小梁解释飞机行程单因为航班延误导致日期和出差时间对不上的问题,被主管财务的车间领导问了一句:是否写了延误说明。
考虑到航班延误属于不可抗力,小梁在整理报销材料的时候,并没有单独地做一份文档,对延迟原因做说明。可正是这么一个理所当然的“考虑”,被财务领导以“流程不规范”
第二十三章 入职第80天(1)[1/2页]